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夯客 × Google 行事曆超便利!預約、行程一次同步,再也不用手動紀錄

每天打開 Google 行事曆確認行程,已經是許多人的日常習慣。無論是會議、聚餐、旅遊,甚至重要的待辦事項,都會透過 Google 行事曆安排時間。而對美業商家來說,每天除了安排自己的行程,更重要的是掌握每一位顧客的預約時間。

如果還需要一邊看預約系統、一邊手動把預約輸入 Google 行事曆,不僅浪費時間,也容易發生漏記、重複安排的情況。

而夯客預約系統支援 Google 行事曆同步功能,讓店家與顧客都能更輕鬆管理每一筆預約。

為什麼美業商家都在使用 Google 行事曆?

Google 行事曆最大的優點,就是可以跨裝置同步所有行程。

不論是在手機、平板或電腦,只要登入同一個 Google 帳號,就能即時查看行程,也能設定提醒通知,避免忘記重要事項。

許多美業商家除了安排客人預約之外,也會利用 Google 行事曆紀錄:

  • 員工教育訓練
  • 進貨日期
  • 店內活動
  • 私人休假
  • 外出進修課程

夯客預約系統 × Google 行事曆,自動同步預約

雖然美業商家會在 Google 行事曆中紀錄許多行程,但真正讓商家困擾的是預約訂單仍須手動新增至 Google 行事曆中。

使用夯客來、管理預約,只要完成 Google 行事曆串接後,夯客 APP 內的預約資訊就能自動同步顯示到 Google 行事曆中。

店家打開 Google 行事曆,就能直接看到未來的所有預約安排。

不再重複紀錄,提升工作效率

完成 Google 行事曆串接後,每筆預約都會自動同步,不需要再手動建立行程,不僅能節省行政作業時間,也讓每日預約管理更加輕鬆。

夯客預約系統能與 Google 行事曆自動同步,方便店家查看預約

如何將夯客與 Google 行事曆串接?

只要完成一次串接,之後新增的預約與事件就能同步顯示在 Google 行事曆中。

串接步驟如下:

  • 開啟夯客 APP,進入「個人主頁」。
  • 找到「Google 行事曆串接」功能。
  • 登入並授權欲同步的 Google 帳號。
  • 完成設定後,即可開始同步夯客中的預約與事件至 Google 行事曆。

需要特別注意的是,Google 行事曆屬於同步顯示工具,若想修改預約時間、服務內容或其他預約資訊,仍需回到夯客 APP 中進行編輯,更新後才會同步至 Google 行事曆。

顧客預約完成,也能加入自己的 Google 行事曆

便利的不只是店家。

當顧客透過夯客完成線上預約後,也可以將預約加入自己的 Google 行事曆中。對於平時就習慣使用 Google 行事曆的人來說,只要將預約加入行事曆,就能透過提醒功能掌握預約時間,不必擔心忘記赴約。

這項功能除了提升預約體驗,也有助於降低因忘記時間而產生的遲到或爽約情形。

顧客也能將預約加入個人 Google 行事曆中,整合顧客所有私人及預約行程!

店家與顧客同步管理預約,體驗更加完善

當店家與顧客都透過 Google 行事曆管理預約行程時,預約資訊便能同步顯示在雙方的行事曆中,讓預約流程更加流暢。

店家可以:

  • 即時查看每日預約安排
  • 減少重複輸入資料
  • 統一管理工作與私人行程

顧客可以:

  • 將預約快速加入 Google 行事曆
  • 透過行事曆提醒避免忘記預約
  • 更方便安排自己的行程時間

對雙方而言,都能降低因行程分散而造成的時間管理問題。

夯客讓預約管理更智慧、更有效率

美業經營每天都需要處理大量預約,如果仍然依靠紙本、記事本或手動建立行程,不僅耗時,也容易出現遺漏。

對美業商家來說,好的預約管理系統不只是方便接單,更能減少行政作業、降低遺漏風險。夯客除了提供完整的線上預約管理功能,也支援 Google 行事曆同步,讓店家與顧客都能更輕鬆安排每一筆預約,打造更有效率的預約體驗。

常見問題

為什麼美業商家需要串接同步 Google 行事曆?
對每天都有大量預約的美業商家來說,將預約行程同步到平常使用的 Google 行事曆,可以減少手動紀錄的時間。也能把顧客預約、工作安排與其他行程放在一起查看,讓每天的時間能更清楚掌握。
夯客可以同步 Google 行事曆嗎?
可以。完成夯客與 Google 行事曆的串接後,夯客 APP 中的預約行程就能同步顯示在 Google 行事曆中,讓商家能更方便查看每日安排。
如何將夯客與 Google 行事曆串接?
可以從夯客 APP 的「個人主頁」進入 Google 行事曆串接功能,登入欲使用的 Google 帳號並完成授權即可。
顧客可以將預約加入 Google 行事曆嗎?
可以。顧客完成預約後,可以將預約行程匯入自己的 Google 行事曆,方便查看預約日期與時間,也能搭配行事曆提醒掌握赴約時間。
夯客同步到 Google 行事曆後,可以直接在 Google 行事曆修改預約嗎?
Google 行事曆主要是協助商家查看與管理行程。如果需要修改預約內容,需回到夯客 APP 中操作。
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